1. 決賽時間：8月10-12日，8月9日報到，8月12日下午離會，會期三天。
2. 決賽地點：黑龍江省哈爾濱市南崗區(qū)南通大街145號哈爾濱工程大學(xué)。
3. 報到地點：哈爾濱工程大學(xué)學(xué)生第七公寓（奧列霍夫廣場）。
4. 回執(zhí)：由于涉及到服裝定制和宿舍安排，所以務(wù)必請各高校負責(zé)老師于7月20日17:00前將附件一參賽隊伍回執(zhí)（每個隊一份）、附件二領(lǐng)隊回執(zhí)（每所高校一份），以及校徽矢量圖（文件命名為“高校名稱”+校徽），以高校為單位打包發(fā)送至大賽組委會指定郵箱：hrbeudongli@163.com，郵件名：第八屆節(jié)能減排大賽-“高校名稱”-決賽回執(zhí)。
5. 住宿：大賽組委會為參賽的每支隊伍安排4名以內(nèi)（含4名）學(xué)生住宿，地點在哈爾濱工程大學(xué)學(xué)生第七公寓）。決賽結(jié)束后，學(xué)校需要安排新生入住，所以要求各參賽隊伍最遲必須于8月13日12點前退宿，并請愛惜宿舍及走廊設(shè)施，不要弄臟墻壁。請自帶洗漱用品、防蚊驅(qū)蚊用品以及出行必備藥品以備不時之需。
領(lǐng)隊老師、指導(dǎo)老師以及參賽團隊4人以外的成員住宿，需自行解決，大賽秘書處提供酒店供選擇，見附件四。
6. 餐飲：決賽期間可在校內(nèi)大學(xué)生美食城、大學(xué)生美食廣場用餐，用所領(lǐng)到的餐卡即可消費，卡內(nèi)金額不能退取。領(lǐng)隊老師、指導(dǎo)老師及參賽團隊4人以外的人員用餐，可在報到處繳費150元（含工本費）購卡。
7. 服裝：大賽組委會為參賽隊員準備統(tǒng)一服裝，在報到注冊時領(lǐng)取，每隊最多五套（含一位指導(dǎo)老師），每所高校領(lǐng)隊老師可領(lǐng)取一件領(lǐng)隊服裝，開、閉幕式時需著參賽服裝出席。
8. 決賽參賽材料的準備：
1) 紙質(zhì)材料。須重新提交一式八份的作品申報書和作品說明書（社會實踐類為申報書和報告），屆時由參賽隊自行將材料帶到大賽答辯現(xiàn)場交由評委老師，每份作品的申報書和說明書（社會實踐類為申報書和報告）雙面打印簡單裝訂即可，無需再次蓋章，推薦人意見可以復(fù)印一并裝訂；
2) 電子材料。請將修改完善的作品申報書和說明書、PPT和視頻等備份在U盤中，報到時將電子材料拷貝給組委會工作人員；
3）各參賽隊伍的實物、模型、海報等材料請隨行攜帶，切勿郵寄；
4) 攜帶橫向校旗兩面（規(guī)格：192×128cm2），報到時交至大賽組委會報到處。
9. 評審答辯：每個作品決賽答辯PPT講解10分鐘，評委提問5分鐘，共計15分鐘。
10. 日程安排：第八屆全國大學(xué)生節(jié)能減排社會實踐與科技競賽決賽日程安排見附件三，請各位老師及同學(xué)參照競賽日程安排，提前預(yù)定好自己的返程飛機票或火車票。開、閉幕式在啟航活動中心劇場舉行，請全部參賽隊伍師生參加。本次大賽只在哈爾濱工程大學(xué)北門（南通大街校門）設(shè)咨詢點，屆時會由引導(dǎo)牌至報到點，具體交通方式請參照附件五。
11. 8月哈爾濱為雨季，溫差較大，請備好外套和雨傘，并提前關(guān)注決賽期間天氣信息。
12. 其它：請各參賽隊提前為每一位參賽者購買參賽期間的意外險，在報到時需出具保險底單（請?zhí)崆皽蕚浜脧?fù)印件），否則不予注冊。保險為能夠覆蓋參賽全程的綜合意外險種即可，具體金額各高校領(lǐng)隊老師視情況而定（所有學(xué)生的入校保險一般只包含在校期間意外險，若不包含外出意外險需額外購買）。為每位同學(xué)和老師的人身安全，請抓緊咨詢相關(guān)保險公司。
請入圍決賽的高校和各團隊隨時關(guān)注官網(wǎng)相關(guān)信息。如果對決賽事宜有疑問，請在每個工作日上午9:00-11:00，下午14:00-17:00期間內(nèi)，向秘書處工作人員咨詢（0451-82569031、0451-82519310,手機：13946080285、13339415087聯(lián)系人：張楠、李杰）。
附件一：參賽隊伍回執(zhí)
附件二：高校領(lǐng)隊回執(zhí)
附件三：決賽日程
附件四：哈爾濱工程大學(xué)附近酒店信息
附件五：哈爾濱工程大學(xué)交通方式
第八屆全國大學(xué)生節(jié)能減排社會實踐與科技競賽組委會
哈爾濱工程大學(xué)動力與能源工程學(xué)院
2015年7月6日
